Digitalisez la gestion de votre cimetière municipal avec Cimbox, le logiciel Digitalebox destiné aux mairies et collectivités. Centralisez les concessions, retrouvez les informations utiles aux familles et simplifiez la gestion du cimetière communal, que vous soyez secrétaire de mairie dans une commune rurale ou responsable du cimetière au sein d’un service d’état civil.
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Un logiciel de gestion de cimetière pour les secrétaires de mairie et les services d’état civil
Dans les communes rurales, les secrétaires de mairie assurent souvent la gestion du cimetière parmi de nombreuses missions. Cimbox les aide à retrouver les informations sur les concessions et les sépultures, à préparer les dossiers et à répondre aux familles depuis un même outil.
Dans les communes plus importantes, les responsables du cimetière au sein du service d’état civil disposent d’informations centralisées pour organiser le suivi des concessions et faciliter le travail des agents. Le logiciel accompagne et simplifie la gestion quotidienne du cimetière municipal.
Numérisation des données et reprise des archives
Nous vous proposons un service de reprise de vos données et archives. Nous numérisons et saisissons les concessions dans notre logiciel de gestion du cimetière. Vous pouvez ensuite les gérer sur une carte interactive créée à partir de prises de vue par drone.
Cette reprise permet de réunir les informations aujourd’hui réparties entre registres, documents papier et fichiers. Lors de la démonstration, nous examinons avec vous les données disponibles et les étapes de leur intégration.
Une interface facile à prendre en main
Gagnez du temps dans la gestion de votre cimetière grâce à une interface intuitive. Retrouvez facilement une concession, un concessionnaire, un inhumé ou un emplacement.
- Consultez les informations d’une concession depuis un même outil.
- Recherchez un emplacement pour répondre aux demandes des familles.
- Accédez à la cartographie interactive pour vous repérer dans le cimetière.
Accompagner et sécuriser le suivi des procédures funéraires
La gestion des concessions funéraires implique des procédures parfois complexes, dont la bonne application est un enjeu pour la responsabilité de la commune. En centralisant les informations et en facilitant la préparation des dossiers et l’édition des documents, Cimbox aide les secrétaires de mairie et les agents du service d’état civil à structurer leurs démarches et à limiter les oublis.
Le logiciel contribue ainsi à sécuriser le suivi administratif du cimetière. La vérification des pièces, la validation des actes et l’application des règles en vigueur restent du ressort de la commune, selon la situation de chaque concession.
La démonstration est l’occasion de parcourir vos cas d’usage : recherche d’une concession, préparation d’un dossier et édition des documents.
Préparer le déploiement dans votre commune
Votre cimetière est encore géré sur papier ou dans un tableur ? Échangeons sur le volume d’archives, la cartographie existante et les besoins des agents. Nous vous présentons la solution et la reprise des données à partir de votre organisation actuelle.
Questions fréquentes sur Cimbox
Peut-on reprendre les registres existants ?
Oui. Digitalebox propose un service de numérisation et de saisie des archives et des concessions. Le périmètre de reprise est défini avec la commune.
Peut-on retrouver une sépulture sur une carte ?
La solution associe les données du cimetière à une carte interactive. La réalisation et l’intégration de cette cartographie sont étudiées lors de la préparation du projet.
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